正式な紙書類１枚、２０円で作成できる。
オンラインで紙書類を作る方法をお伝え。
ウェブ上でWord・Excel・PowerPointが無料で使える
タイトル通り、ウェブ上でMicrosoftのWordなどが無料で利用できる。
なのでオンラインに繋がっていることが必須。
メルアドとパスワードを登録するだけで使用可能。
今回わたしは、自治会の書類を作成するのでWordを利用した。
スマホでもアプリをダウンロードして使えるらしい。
書類はコンビニでプリントアウトする
書類をPCに保存
作成した書類はコンビニのプリンターで紙として受け取ることが可能。
Wordの場合の方法は、
- ファイルを開く
- エクスポート
- PDFとしてダウンロード
まずはPCにダウンロード保存して置く。
ネットワークプリントを使う
次に「ネットワークプリント」というサイトにアクセスしよう。
同意してファイルを選択し、ダウンロードファイルから任意の書類を選択する。
すると、ユーザー番号などの画面に変わる。
わたしは番号をスマホで撮影して保存した。
スマホアプリなら、QR コードが利用できるそうだ。
コンビニで書類をプリントアウトする
当プリントネットワークが利用できるコンビニは（2024/08現在）
- ファミリーマート
- ポプラグループ
- ミニストップ
- ローソン
利用できるコンビニのプリンターでプリントアウトするだけ。
プリンターの横に備えてあるタッチパネルの中の「ネットワークプリント」だったか、そんな項目をタッチ。
次にプリントネットワークで表示された暗証番号を入力。
スマホならプリンターにQRコードをかざすだけなので手間いらずの様だ。
サイズ・白黒・カラー・枚数などを選んでプリントできる。
わたしはファミマを利用。白黒１枚なので２０円だった。
ネットワークプリント・ファイルを消去する方法
上げたデータは消去可能。
初期画面にある「ファイルを選択」の下にある「ファイルを消去」をクリック。
任意の暗証番号の入力で消去できる。
ファイルが消去された様だ。
後書き
今回、書類を作るに当たって、時間と労力とお金が発生した。
かつての伝言手段は、対面→紙→電話→FAXが支流だった。
でも今は電子メールやSNSアプリなどのウェブ上で通信が可能になっている。
もう古い回覧板（紙）というシステムからオンラインに切り替えて欲しいものだ。
おわりに
Microsoftのソフト無しPCでも、オンラインサービスと、コンビニプリンターを使えば、紙書類は作成可能だ。
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